Prawie od roku korzystam z CentrumFaktur i bardzo sobie chwalę ten system.
Wcześniej posiadałem odpowiednio spreparowany dokument Word z zagnieżdzonym arkuszem kalkulacyjnym, ale wystawianie było bardzo utrudnione i czasochłonne. Ale w grudniu 2009 roku na blogu Patrysa dowiedziałem sie o nowym projekcie. Co zachęciło mnie do skorzystania z CentrumFaktur ? Cena, obecnie jeśli wystawiamy do 4 faktur / m-c możemy korzystać za darmo z aplikacji. To ułatwiło mi przetestowanie.
Obsługa faktur
CentrumFaktur obsługuje sie bardzo prosto, zalogować można się korzystając np. z konta Google. Później podajemy dane naszej firmy, tworzymy klienta i możemy od razu utworzyć fakturę. Następnie można ją wysłać via e-mail lub ściągnąć w formacie PDF. Dodatkowo system przypomina nam o nieopłaconych fakturach (dostęp również w formacie iCal).
I to wszystko dostępne w każdym miejscu gdzie mamy dostęp do Internetu, dzięki temu nawet na „urlopie” można wystawić zapomnianą fakturę.
Podstawowe cechy systemu fakturowania:
- Bezpieczne połączenie SSL
- Logo twojej firmy na fakturach i ofertach
- Raporty i statystyki
- Archiwizacja dokumentów w formacie PDF
- Nielimitowana edycja i usuwanie
- Wysyłka faktur i ofert e-mailem
- Integracja z płatnościami online
- Wiele rodzajów płatności i kont bankowych
- Nieograniczona liczba klientów
- Faktury zwykłe, korekty, zaliczkowe, końcowe, pro-forma, wielojęzyczne i w różnych walutach
- Komentarze i historia operacji
- Szablony faktur i automatyczne faktury cykliczne
- Śledzenie częściowej spłaty faktur
- Inteligentne i szybkie wyszukiwanie
- Integracja z innymi systemami poprzez API
Co nowego?
- Przede wszystkim dostajemy od razu dostęp do nowych stawek VAT – 4%, 5%, 8% i 23%. Dostępne są obecnie stare i nowe w trakcie okresu przejściowego.
- Pomyślano w końcu i utworzono możliwość definiowania kont bankowych oraz podpięcie płatności online (PayPal oraz Dotpay). Dzięki temu nie musimy już wpisywać konta bankowego w komentarzu faktury.
- Raporty – coś co najbardziej mnie cieszy, w końcu mamy ładne zestawienie kwot z faktur za poszczególne miesiące
- dodatkowo: lepsza dokumentacja i interfejs
Po nowym roku na pewno przedłużę abonament w CentrumFaktur. A Ty jeśli wystawiasz faktury ręcznie, a masz małą ilość klientów proponuję do skorzystania z darmowego abonamentu.